Zakelijk reizen kost ondernemers vaak tijd, stress en veel uitzoekwerk. Als Travel VA neem ik de volledige voorbereiding uit handen. Ik zoek alles uit, maak overzicht en denk vooruit, zodat jij alleen nog hoeft te boeken en te vertrekken.

Hieronder vind je de vier manieren waarop ik jouw zakelijke reis volledig voorbereid.

Business Travel Quick Start

Voor ondernemers die al weten waar ze naartoe gaan, maar geen tijd hebben om uren te zoeken naar de beste reisopties.

Ik zoek de meest praktische en passende opties voor jouw zakelijke reis, zodat jij snel kunt beslissen en boeken.

• beste heen- en terugvlucht
• hoteloptie passend bij jouw planning en budget
• advies over transfers en vervoer
• directe boekingslinks
• 3 praktische reistips voor jouw bestemming
• geschikt voor maximaal 2 reizigers

Je ontvangt een helder overzicht van de beste reisopties, zonder dat je zelf eindeloos hoeft te vergelijken en zoeken.

€ 39 per reis

Business Travel Blueprint

Voor ondernemers die efficiënt, overzichtelijk en zonder reisstress willen reizen.

Het plannen van een zakelijke reis kost vaak meer tijd dan je denkt. Vluchten vergelijken, een geschikt hotel vinden, transfers regelen en een logische planning maken. Ik neem dit uitzoekwerk uit handen en zet alle reisinformatie overzichtelijk voor je klaar.

• vluchtopties die passen bij jouw planning en reisdoel
• hotelopties afgestemd op locatie, budget en voorzieningen
• advies over vervoer en transfers
• routes en globale dagplanning
• alle informatie overzichtelijk in één reisdashboard
• 1 revisieronde inbegrepen

Je ontvangt een compleet reisoverzicht met zorgvuldig geselecteerde opties, zodat je snel kunt beslissen en eenvoudig zelf kunt boeken via de aangeleverde links.

€ 149 per reis

Extra opties

• extra revisie: € 20 per revisie
• spoedaanvraag (oplevering binnen 48 uur): + € 35
• last-minute wijzigingen: € 25 per wijziging

VIP Travel Support

Voor ondernemers die tijdens hun reis een betrouwbare back-up willen hebben.

Zelfs de best geplande zakelijke reis kan te maken krijgen met vertragingen, gemiste aansluitingen of onverwachte wijzigingen. Op zulke momenten is het fijn om iemand achter de hand te hebben die met je meedenkt en snel kan schakelen.

Ik bied persoonlijke ondersteuning tijdens jouw reis, zodat je niet alles zelf hoeft uit te zoeken wanneer er iets misloopt.

• ondersteuning bij vertragingen en gemiste overstappen
• meedenken over alternatieve routes en reisopties
• ondersteuning via WhatsApp of e-mail
• advies bij onverwachte reiswijzigingen
• een extra paar ogen wanneer zaken anders lopen dan gepland

Je staat er niet alleen voor wanneer zich onderweg uitdagingen voordoen. Ik denk met je mee en help je snel weer op weg.

Alleen beschikbaar als aanvulling op een eerder door Petra Office Support voorbereide reis.

€ 89 per reisdag

Event & Retreat Travel Support

Voor coaches, trainers en ondernemers die een retreat, workation of event organiseren.

Het organiseren van een groep brengt vaak veel vragen en logistiek met zich mee. Ik help je met het verzamelen en structureren van alle reisinformatie, zodat jij je kunt focussen op jouw deelnemers en het event zelf.

• reisopties verzamelen voor deelnemers
• overzicht maken van aankomst- en vertrektijden
• advies over luchthavens, transfers en vervoer
• centrale reisinformatie opstellen
• communicatie-templates voor deelnemers
• reisdossier voor de organisator

Minder lossen vragen. Minder geregel. Meer overzicht

Vanaf € 299

Ik help je graag met de voorbereiding van jouw volgende trip.

Welk pakket past bij jou?

Weet je niet zeker welke ondersteuning het beste aansluit bij jouw reisplannen? Ik denk graag met je mee.

Voor een enkele zakelijke reis waarbij je hulp wilt bij de voorbereiding en planning is de Business Travel Blueprint een goede keuze. Je ontvangt een compleet en overzichtelijk reisplan met vlucht-, hotel- en vervoersopties die passen bij jouw planning.

Wil je tijdens je reis extra ondersteuning wanneer zich wijzigingen of onverwachte situaties voordoen? Dan is VIP Travel Support een passende aanvulling. Je staat er niet alleen voor wanneer er vertragingen, gemiste overstappen of andere reisproblemen ontstaan.

Organiseer je een event, retreat of groepsreis? Dan is Event & Retreat Travel Support een goede keuze. Ik help met reisopties voor deelnemers, logistieke planning, communicatie en overzicht, zodat jij je kunt richten op het event zelf.

Extra hulp nodig?

Past jouw situatie niet helemaal binnen één van de pakketten? Neem gerust contact op. Samen bekijken we welke ondersteuning het beste aansluit bij jouw wensen.